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邮箱:505925938@qq.com
 
IT-CENTER数字文档管理系统
 
(一)关于IT-CENTER数字文档管理系统
  IT-CENTER数字文档管理系统把数据录入和数据管理进行了完美的结合,形成了全新的电子信息化解决方案,把过去数据录入和数据管理脱节进行彻底的整合,不但融合TH-OCR的精髓,而且结合了全文检索的先进技术,是国内首家引入平台技术概念,基于微软.NET平台,给予客户一个真正属于客户自己的产品。
  我们提出新的概念,客户无需精通计算机技术,只需懂得自己的业务,在我们已经提供的搭建好的系统结构平台中,使用IT-CENTER,如同打开盒子一样轻松!


(二)平台设计理念
  IT-CENTER数字文档管理系统溶入了大量的智能化设计,所追求的目标就是要化繁为简、化难为易,把繁重数据录入工作和数据管理工作实现统一,将复杂的数据库开发变为简单的操作应用。
1、开放式的设计
  IT-CENTER数字文档管理系统是国内唯一采用全开放式的设计思想,无须二次开发、无须第三方数据库支持、无须专业化的软件编程人员就可以直接应用的全文检索数据库系统。全开放式的体系结构使普通用户只需3、4天,就可以完成超大型网络数据库和Web数据库的建设、应用、设计和维护的全过程。数据库的开发应用将不再是软件编程人员的技术专用,而是使用者得心应手的工具。您将成为数据库应用的真正主人、最佳设计者。一切功能需求,只是在计算机的屏幕前点击鼠标就可以完成。数据库的应用变化与改进将不再受制于编程人员的修改,而是可以由使用者自己完成。IT-CENTER全文检索数据库将会成为各行各业可直接应用的最佳数据库平台。
2、智能化的设计
  系统中字段内容智能提取功能可以避免数据规格化的二次加工,智能化分析功能使多种类型(txt、word、html、pdf、xml等)数据文件均可直接加载在同一库中、数据内容自动分类功能可随时改变分类导航、WEB数据库页面可自动生成。IT-CENTER数据库的智能化设计使数据库管理员摆脱了大量的系统维护工作,与同类数据库产品相比,系统维护和实施费用最少、建库速度最快、使用效率最高。
3、个性化的设计
  IT-CENTER数字文档管理系统允许使用者作个性化的设计,系统启动封面可以被替换为其它类型的多媒体文件,数据库背景、内容显示格式、检索窗口和系统界面上的菜单均可由使用者根据需要进行个性化设计与修改。
4、实用化的设计
  IT-CENTER数字文档管理系统中70%的功能均来自于广大用户提出的需求和建议。系统每年都在不断地吸收更多用户在实际应用中所提出的需求,来丰富、完善自身的功能设计。可以说IT-CENTER数字文档管理系统是实用性最强的数据库管理系统。它来自于用户,服务于用户,其简洁、明了的使用风格与丰富、强大的实用功能,充分体现了整个系统实用化的设计思想。
5、综合性的设计
  IT-CENTER数字文档管理系统的技术核心为独特的全文检索技术,在此基础上还综合了图像转换技术、数据压缩技术、OCR汉字识别技术、高速扫描仪接口、宏调用技术,数据库接口等。整个系统完全采用组件化设计,并提供高效、稳定的开发接口,便于外部程序调用IT-CENTER的功能,做到外部程序与系统之间的无缝连接。系统内部也使用组件化的插件技术,以最灵活的方式支持对所有外部程序的功能调用,做到系统与其它数据库产品和应用软件融为一体,并允许随时扩充新的功能,在整合系统现有资源方面有最佳的表现。

(三)平台核心技术描述
  IT-CENTER数字文档管理系统采用的以字为单位的无序散列表索引技术和文字信息相位描述数据结构的先进方法,使该技术对海量文字的自由字词检索速度达到亚秒级,比传统的分词索引技术的检索速度提高了十几倍。克服了分词索引技术不可避免的由于分词错误而造成的漏查现象,其查全率达到了100%。原始数据完成索引后的膨胀系数为1:1.1,比分词索引节省了更多的空间,其索引速度比分词索引速度提高数倍。同时,其在查准率及智能检索等方面也都比分词索引技术更胜一筹。经过多年的实践证明,该技术已在中文全文检索技术领域达到国内先进水平。

(四)平台技术特点
1、数据自动录入
  为了减少客户数据录入时的繁冗流程,降低工作量,基于文通TH-OCR核心技术,我们实现TIFF到PDF的自动转换,客户摆脱了数据录入的繁重劳动量,双层PDF可以在PDF图像文件上进行文字复制应用,客户很轻松实现标引,数据自动录入,大大提高客户工作效率!
2、网络数据安全传输
  为了保障库文件数据在网络传输过程中的安全,系统不仅对库文内容的传送数据包进行了数据的安全置换,而且对客户端所发出的检索词句和操作命令也都进行了数据安全传输处理,保证了网络传输中无任何字词信息的泄漏。
3、库文件数据安全存储
  为了防止黑客透过网络协议和操作系统的漏洞入侵到数据库中直接获取库文数据,系统对存入磁盘中的库文件数据及其它索引文件都采取了严密的多级安全防范措施,确保数据内容的安全存储。
4、海量数据秒级检索
  一般的安全系统都会因为增加了数据安全处理后,导致应用系统运行效率的成倍降低,尤其是当数据库的数据达到一定量时,系统的检索速度会变得很慢。为了克服这一问题,系统采用了独特的数据结构,大大提高了对数据置换操作的速度,使运行效率无明显下降,对海量加密库文件的全文检索仍保持在秒级,同时也大大提高了系统自身的安全可靠性。
5、实时在线全透明操作
  IT-CENTER数字文档管理系统C/S全文检索数据库的安全系统是采用底层嵌入的方法实现其系统的安全保障。因此,对使用者来说全部操作完全透明,在网上可以对库文件数据进行实时在线操作,而无需再进行其它特殊的设置,操作使用与通用版完全相同,并且还可以随着通用系统的更新而升级换代。
  库文件安全型网络全文检索系统,可以为您的重要文档数据在网络的安全应用保驾护航,让您的重要文档数据也同普通文件数据一样能在网上实现在线应用,全面提升电子网络办公自动化和文档管理的应用水平。该系统可以广泛适用于各级政府机构、党政机关、部队等现代化的电子网络应用平台。
6、平台级产品
  IT-CENTER数字文档管理系统采用.NET平台技术,采用业务描述语言,基于XML标准通讯协议,实现远程数据录入,及时、安全上传数据;平台提供已经搭建好的架构,客户在获得IT-CENTER,即可以马上投入使用,自己在平台上搭建自己的数据库,自定义自己的字段,以及相关的使用界面。

(五)平台功能介绍
  1、支持所见即所得,一体化的应用界面。
  2、支持集中式、分布式双重网络应用方式。
  3、支持综合性的多种数据库模式的应用。
  4、支持宽窗口多行逻辑检索式。
  5、支持txt、word、pdf、html、xml多格式文件混合直接建库。
  6、支持结构化、半结构化、无结构化、多媒体数据的统一建库管理
  7、支持数据库字段内容自动提取。
  8、支持原始稿件的批量高速扫描、数据压缩,pdf等格式的批量转换。
  9、支持图像文件的快速建库。
  10、支持用户对导航、录入界面、内容显示模板、界面命令按钮的增减修改。
  11、支持实时数据更新。
  12、支持同一个数据库不同录入界面并发的数据更新录入。
  13、支持Microsoft Office的数据格式发送和结果输出。
  14、支持各种统计报表格式的打印输出。
  15、支持库与库中的数据交换。
  16、支持系统封面的挂接、检索窗口的设计、内容显示模板修改等。
  17、支持web页面的自动生成。
  18、支持逻辑打包库(将多个同结构的物理库合成一个逻辑大库)。
  19、支持大型全文检索数据库内容的实时更新。
  20、支持多服务器不同内容数据库并行检索。
  21、支持分布式服务器群集,创建跨地域的大型数据库。
  22、支持密级权限管理。
  23、支持密码机接口,实现数据库内容的密态存储、实时在线密态检索。

(六)平台网络应用示意图


(七)IT-CENTER数字文档管理系统应用介绍
首创原稿原样全文检索新技术
 
(扫描图像文件、直接入库、全文检索、原版面显示、定位到页、检索词标红、文字裁剪)

  在各单位各部门的信息化資源的建设中,普遍会需要将现有的纸介质印刷品资料报纸数字化,以便通过计算机实现电子文档的网络阅读、远程查询、快速检索、内容摘录等应用。
  如何以最低的成本、最高的效率、高质量地快速建立电子信息库,是我公司IT-CENTER全文检索数据库系列产品所能够解决的问题,也是我公司长期以来所追求的目标。近期我公司推出的IT-CENTER数字文档管理系统中提供了一套全新的解决方案,  采用该方案,可以使客户在三天内学会大型电子全文检索数据库的建立,并能快速简便地将纸介质印刷品资料转化为具有全文检索功能的电子图书库和文档资料库,实现网络上的全方位应用。
                    报纸电子化
                    公文电子化
  全文检索技术实现>电子化全面解决方案:档案电子化
                    报刊电子化
                    杂志电子化

 政府机关、各大企事业单位、各类资料档案馆、报社、军队、社会团体、各行业设计院等
方案特点:
  ※ 采用前后台双重处理技术,后台对文本实现全文检索,前台100%原件重现。
  ※ 亚秒级的全文检索速度,海量级的数据库容量。
  ※ 检索结果可命中到页,并在页面上用红色标出检索词。
  ※ 在显示的原版图像页面上,可以像文本一样复制裁剪出文本内容。
  ※ 从扫描到数据入库,全程实现批处理自动化。
  ※ 操作简便灵活,二天学会数据库的建设、文件扫描、数据加载入库等全程操作。
 
 
 

 


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